按照局办公室和战略规划与经济司关于“第一次全国海洋经济调查”档案工作的年度安排，国家海洋信息中心于12月2日在天津组织召开了“第一次全国海洋经济调查”档案工作交流会议，中心纪委书记刘小强出席会议并致辞，局战略规划与经济司苏玉娟调研员和局办公室史凯副调研员应邀到会指导。来自11个沿海省市海洋厅(局)和19个局系统单位的60余名经济调查档案管理人员和专兼职档案员参加档案工作交流。中心业务处副处长高志刚和海洋档案馆主任薛惠芬先后主持交流会。
第一次全国海洋经济调查档案工作交流会召开
会上，刘小强代表中心对与会人员表示欢迎，并简单介绍了中心作为中国海洋档案馆的挂靠单位，在局办公室和规划司的领导和支持下，从经济调查工作开始之初，就全力为调查工作提供档案业务支撑服务，包括编制完成《全国海洋经济调查档案管理技术规范》，并为经济调查工作培训班提供档案管理业务培训等。苏玉娟介绍了经济调查工作的进展情况，目前各级调查机构组建和培训工作基本完成，调查工作进入全面开展阶段，认为经济调查档案是调查任务完成情况的记录载体，希望与会人员珍惜此次培训交流机会，认真做好档案工作。史凯代表局档案主管部门提出2点建议：一是要做好原始调查数据的收集和整理，确保经济调查档案的齐全性和完整性;二是在经济调查档案工作中要提高保密意识，防止失泄密事件的发生。
中国海洋档案馆的3名业务人员结合前期积累的专项档案工作经验和经济调查工作的特殊性，分别从“经济调查档案管理的总体要求”“经济调查文件材料归档范围和档案保管期限”“经济调查档案案卷构成和整理要求”“特殊载体档案的整理要求”4个方面，就如何做好经济调查档案工作的前端控制，如何做好经济调查档案管理工作等进行了系统全面的介绍。重点围绕经济调查档案工作目标、档案工作基本程序、档案管理建议、经济调查归档文件整理流程和整理要求，纸质文件材料组件、分类、组卷和排序方法，卷内文件的整理要求，案卷标识，归档文件材料整理的编目要求，电子文件、照片文件和大幅图件的整理方法等内容，进行了细致的讲解。
经济调查涉及11个沿海省(自治区、直辖市)的多级调查机构，各地档案管理水平差别大，档案工作难度增大，中国海洋档案馆将积极配合局档案主管部门和第一次全国海洋经济调查办，加快推进经济调查档案工作进展，做好档案业务培训、检查、指导、验收和移交进馆等业务支撑服务。
