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内蒙古新能源公司竣工项目档案全部通过验收

日期:2019-04-23    来源:内蒙古新能源  作者:李鹏宇

国际新能源网

2019
04/23
14:28
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关键词: 内蒙古新能源公司 新能源

     4月18至19日,内蒙古新能源公司6个项目档案一次性通过集团公司档案专项验收,标志着该公司8个竣工项目档案全部通过验收。

    期间,验收组围绕项目前期管理文件、合同文件、主要施工、监理资料、项目审计、质监报告、竣工图等主要环节,通过现场质询、查看审核,经综合评议等形式对该公司6个项目档案查验后,一致认为档案收集齐全、整理规范,反映了工程项目的实际情况,满足项目建设管理和生产运行的需要,达到重大建设项目档案验收良好水平,同意通过验收。

    近年来,该公司构建了“以点成线、由线成面、由面成型”的基建档案三维管理模式,以本部档案管理人员为主体点,结合场站相关管理人员形成线,放射至各参建单位形成面,涵盖全工程阶段档案管理工作,确保文件收集的及时性、完整性以及有机联系;建立健全了档案管理制度,要求各部门、档案管理人员、各参建单位明确职责,同时定期召开档案专题会议,强化过程指导和督促收集,确保档案完整;加强档案数字化建设,档案电子文件挂接率达到90%以上;设置了专门的档案室,配齐各项硬件设施,保证档案室防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的安全。
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