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通过检查验收，专家组对山西新能源开发有限公司档案管理工作予以充分肯定，特别对各项目电子档案90%的高挂接率给予高度评价，对卧牛山风电场三个项目多达2237卷竣工档案管理保存的完整性、全面性以及宝塔山风电场一期项目完整的照片档案再现工程全过程给予高度认可。
自首个项目工程建设以来，山西新能源不断强化工程档案管理，构建联合管理机制，加强过程控制，实施档案管理与项目建设同步管控，确保项目档案管理快速走向成熟、落到实处。
山西新能源开发有限公司将基建项目档案管理纳入到项目建设管理中，建立了由项目部门、档案管理相关部门相互配合的联动机制，明确专职档案人员岗位职责，与项目建设负责人及时沟通对接，进行项目梳理和档案资料完善。持续健全档案工作制度，将工程档案管理纳入到合同条款中，按期、系统地推进档案收集和整理工作，确保工程建设过程档案的完整、准确、系统和安全。
山西新能源开发有限公司通过建立《基建声像档案拍摄大纲》，将声像档案渗透到日常项目建设的每一环节，确保工程影像档案的完整性，全面再现了每个项目工程建设的宏伟全程。该公司注重档案信息化建设，将有关工程建设中形成的文件及竣工图及时录入档案管理系统，实现电子文件同步挂接，电子档案挂接率达到90%以上，为档案的快速查借阅和高效利用提供可靠保障。
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