近日
中国华能企业集团
数字档案馆(室)建设试点
通过国家验收
这是继11月29日
电子公文资源库试点通过国家验收后
中国华能在文档领域数字化转型方面
取得的又一标志性成果
标志着中国华能建成了总部及
178家所属试点单位在内的
企业集团数字档案馆(室)
也是截至目前通过国家档案局
企业集团数字档案馆(室)建设试点
验收家数最多的试点单位
验收意见指出,中国华能以“大集中”部署方式,一体化推进所属单位数字档案馆(室)建设,实现了数字档案资源分级分类分层管控;面向全集团,从用户和档案利用权限两个维度,构建了档案资源开放利用体系,提高了档案资源利用率;创新实现了企业档案的集成化管理、智能化应用和知识化服务,为中央企业数字档案馆(室)建设积累了可复制的经验。
据悉,中国华能总部数字档案馆现有1985~2024年各类档案资源超37万件,年均服务用户查档超1万件次,是传统纸质档案利用模式的70倍,具有良好管理效果。同时,该项目通过“大集中”部署,不仅节约建设成本,还具备实现“单套制”归档条件,将大幅减少全系统各类文件归档费用支出,产生较好经济效益。